Plánovaný program

• Zahájení, slovo úvodem
• Představení jednotlivých středisek prostřednictvním svých zástupců (prezentace)
• Situace v rámci kraje – problém s nalezením nového vedení kraje (workshop)
• ObRok11 – proč právě náš okres (diskuze)
• Strategie činnosti okresu Frýdek-místek pro roky 2011-2015 (prezentace+diskuze)
• Svojsíkův závod 2011 – prezentace organizátorů
• Dotazový program – odpovědi na anonymní otázky položené v průběhu programu

PRogram začne ve 14:00.Prosíme o dochvilnost a uvítáme, když přijedete alespoň 15 minut předem. Konec plánujeme na 18:00, je možné, že se program prodlouží neformální diskuzí. V případě zájmu bude možné na základně přenocovat (v tom případě je nutné mít s sebou spacík a karimatku).

Celá akce je bez jakéhokoli poplatku, jídlo je ovšem nutné si přívést svoje. V připadě zájmu (předem mailem Chrosťovi) o hromadnou večeři (pro nocležníky) bude tato služba také zajištěna.

S sebou: přezůvky, tvořivou náladu, plno dotazů a případně psací potřeby.

Akci pořádá Junák – svaz skautů a skautek ČR, okres Frýdek-Místek

V případě jakýchkoli dotazů se obracejte telefonicky nebo emailem Chrosťovi (604311569, rostislav.pridal@skautifm.cz)

Metodika byla zpracována na standardních formulářích:

• for_dot­_v1 ,
• for_dot_v2 a
• for_vyuctovani­_dotace_na_ak­ci,

které zpracovalo a vydalo ústředí Junáka.

Kompletní metodické materiály k účetnictví a hospodaření naleznete zde.

Nejen pro revizory zde upozorňujeme na chyby, které se často vyskytovaly ve vyúčtování provozních dotací ve formuláři for_dot_v2 a for_vyuctovani­_dotace_na_ak­ci v minulém období:

• nelze dotovat potraviny (s výjimkou akcí na formuláři pro vyúčtování akce)
• nelze dotovat dárky, odměny a ceny pro děti
• účel použití musí být rozepsán, nestačí tedy napsat:„materiál“ (musí být rozepsán na jednotlivé pol. – psací potřeby, barvy, papíry apod.)
• „potřeby“ (je nutná specifikace, o jaké potřeby se jedná – např. výtvarné potřeby)
• „drobný majetek“ (musí být rozepsán – židle, stany, nože, sekyrky apod.)
• název obchodu, např. „Makro“, „Tesco“, „OBI“, ale je nutné vypsat konkrétní vybavení, které jste z dotací financovali. (např. stůl, knihy, nášivky apod.)
• nikdy nezapisujte do formuláře for_dot_V2 slovo „záloha“
• u energie, vody, plynu do příslušného řádku formuláře for_dot_V2 prověřte o jaké období spotřeby se jedná (jde o preventivní krok, aby nedošlo k dotování přesahu spotřeby do nového nebo ze starého roku)

Ad spotřeba energie, vody, plynu – pokud svoji spotřebu energie, vody nebo plynu hradíte z dotačních prostředků (kraje) na provoz organizačních jednotek, nezapomeňte, že:
dotovat lze pouze ty položky nákladů (výdajů), které byly v daném kalendářním roce uhrazeny a zúčtovány, dotovat lze pouze ty položky, které se věcně vztahují k danému kalendářnímu roku (tedy jsou spotřebou za daný rok. U energií zvláště dochází k vyúčtování za část starého a část nového roku, neboť úhrada energie, plynu, vody ad. probíhá většinou zálohově, tedy OJ nezná většinou skutečnou spotřebu ke dni vyúčtování, proto nutno rozlišit, jestli účtujete v jednoduchém, nebo podvojném účetnictví:

• Jednoduché účetnictví
• Veškeré zálohy jsou účtovány do výdajů (zároveň do knihy pohledávek a závazků) a je možné tyto položky dotovat. Vzhledem k tomu, že v praxi mnohdy neznáme konečnou výši spotřeby ke dni vyúčtování, je vhodné zapisovat do formuláře for_dot_V2 pouze část zaplacených záloh, u které máme jistotu, že jsme je skutečně spotřebovali (nehrozí vratka kvůli nižší spotřebě). Pokud by k vratce v dalším období došlo, nastal by problém, neboť byste dotovali něco, co jste ani nezaplatili, co není náklad (výdaj), a tudíž byste neoprávněně čerpali provozní dotaci.
• Podvojné účetnictví
• Zálohy energií se neúčtují do nákladů, nýbrž na pohledávkové účty. Ke konci roku je třeba provést odhad spotřeby a účtovat o dohadných položkách. I přes odlišnost účtování platí, že dotovat je možné jen ty náklady, které byly zaplaceny.

A na co by ještě revizoři neměli zapomenout? Na formulářích napsat vyjádření. Nestačí „souhlasí“, neboť to je zavádějící pojem. Je vhodnější napsat, jestli byla dotace použita v souladu s dotační vyhláškou ústředí, nebo KRJ MSK 2010, či nikoliv.

PS.: Termín pro zaslání vyúčtování na okres a na adresu účetní a PORJ byl stanoven 25.11.2010. Originál formulářů k vyúčtování s podpisy statutárního orgánu a potvrzením revizní komise je nutné zaslat „Junák – svaz skautů a skautek ČR, Senovážné nám. 24, 116 47 Praha 1“.

Na stránkách střediska Řehoře Mendla (BS) byly vloženy aktualizované informace:

V kategorii Rozvoz Betlémského světla naleznete seznam vlaků pro letošní rozvoz.
Po vydání nového jízdního řádu (začátkem prosince) proběhne kontrola a na případné změny budete upozorněni.

Letos Betlémské světlo přebírají brněnští skauti v sobotu 18. prosince 2010 od rakouských skautů, kteří zabezpečují jeho převezení letecky přímo z Betléma.

Ano, blíží se vánoční svátky, které nejsou dnes jen svátky klidu a pokoje, ale i dobou zběsilého nakupování dárků, utrácíme ….. I když se vánoce pro řadu lidí staly konzumním svátkem, stále ještě stále můžeme najít někoho, kdo se ještě dovede dívat na svět i jiným úhlem pohledu.

Mít doma Betlémský plamínek a nenechat ho zhasnout po dlouhé cestě, znamená stát se součástí nekonečného řetězu domovů propojených symbolem naděje a duchovního poselství vánočních svátků. Staň se i ty poslem pokoje a přines toto světlo jako dar lidem ve svém okolí a zapoj je tak do velké rodiny lidí dobré vůle.

Aktualizované informace o rozvozu betlémského světla brzy najdeš na českých stránkách Betlémského světla. Další info můžeš najít na stránkách rakouských skautů, nebo německých skautů .